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Beschaffungsstrategie unter Exportkontrollen: Genehmigung, kein Embargo

Veröffentlicht am Von GJ Park

Der Ausgangspunkt für die Reaktion auf Chinas Rohstoff-Exportkontrollen ist das Verständnis, welcher Art die Beschränkung tatsächlich ist. Die meisten Maßnahmen — einschließlich derjenigen zu Scandium — sind keine Embargos, sondern Genehmigungspflichten mit Einzelfallprüfung. Das Angebot ist nicht abgeriegelt; es muss eine Prüfung passieren. Hat man diese Struktur verstanden, lässt sich die Beschaffung so gestalten, dass die Genehmigungschancen verbessert und Risiken verteilt werden. Dieser Artikel legt fünf praktische Beschaffungsstrategien für ein Genehmigungsumfeld dar, ergänzt um eine Checkliste zur Lieferantenprüfung.

Beginnen Sie damit, die Struktur der Genehmigungspflicht zu verstehen

Unter einer Genehmigungspflicht prüfen die Behörden jede Exportsendung einzeln. Daraus folgen zwei praktische Implikationen, die das Rückgrat jeder Beschaffungsstrategie bilden.

Erstens: Die Zuteilung ist nicht neutral. Die Lieferanten tragen die Last der Genehmigungsbeschaffung, und ein Exporteur mit begrenzter Genehmigungskapazität setzt sie tendenziell zuerst für seine größten Kunden ein — ein beobachtetes kommerzielles Muster und keine veröffentlichte, nach Größe geordnete Warteschlange. Kleine Spot-Verträge sind entsprechend am stärksten der Gefahr einer Lieferunterbrechung ausgesetzt.

Zweitens: Die Endverwendung steht im Zentrum der Prüfung. MOFCOMs erklärte Politik ist die Ablehnung bei militärischer Endverwendung; Dual-Use-Anwendungen mit einem plausiblen militärischen Pfad ziehen die stärkste Prüfung auf sich, während eindeutig zivile Verwendungen auf Grundlage einer Dokumentation von Endverwender und Endverwendung selektiv genehmigt werden. „Wie Sie die beabsichtigte Verwendung dokumentieren" zählt also ebenso sehr wie „was Sie kaufen". Die aktuelle Liste und der Status kontrollierter Positionen sind in der Zeitleiste der chinesischen Exportkontrollen verfügbar.

Strategie 1: Auf Genehmigung ausrichten durch Dokumentation der Endverwendung

Die Unterlagen sind der Teil des Genehmigungsverfahrens, den der Käufer tatsächlich steuert — kein Hebel auf die Entscheidung selbst. Der Ausgang hängt mindestens ebenso von der Identität des Endverwenders, dem Ansehen des Exporteurs bei MOFCOM und dem Stand der bilateralen Beziehungen ab wie von der Qualität der Akte. Bereiten Sie das Paket dennoch vor, und zwar früh: Endverwendererklärungen, Verwendungsbeschreibungen und eine klare Darstellung der zivilen Anwendung des Fertigprodukts. Am wichtigsten ist dies bei Positionen mit potenziellen Verteidigungsbedenken, etwa Scandium: Eine von Anfang an in der Dokumentation dargelegte eindeutige zivile Anwendung wie Energie oder Brennstoffzellen wirkt zu Ihren Gunsten. Diese Vorbereitung bis nach Vertragsunterzeichnung aufzuschieben, verlängert lediglich die Lieferzeit.

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Strategie 2: Das Angebot doppelt beziehen

Sich auf einen einzigen Lieferanten in einer kontrollierten Jurisdiktion zu verlassen, bedeutet, dass eine Genehmigungsverzögerung die Linie stoppt, sobald Ihr Lagerpuffer erschöpft ist — weshalb die Dimensionierung des Puffers und der Doppelbezug gemeinsam ausgelegt werden und nicht als Alternativen. Die gängige Struktur besteht darin, zwei Spuren parallel zu betreiben:

  • Linie in kontrollierter Jurisdiktion (Genehmigungsspur): Behalten Sie einen preislich wettbewerbsfähigen chinesischen Lieferanten, arbeiten Sie jedoch unter der Annahme einer Genehmigung im Einzelfall.
  • Premium-Linie außerhalb Chinas: Sichern Sie einen parallelen Lieferanten in Japan, den USA oder Korea. Der Stückpreis ist höher, doch der Wegfall der Abhängigkeit von chinesischen Genehmigungen bietet einen Puffer, wenn Genehmigungen sich verzögern. Zwei Einschränkungen. Dies sind keine nicht kontrollierten Jurisdiktionen: Die USA verwalten die EAR (und für Verteidigungsgüter die ITAR), Scandiumlegierungen und Brennstoffzellenmaterialien können ECCNs tragen, und Wiederausfuhrpflichten folgen Waren US-amerikanischen Ursprungs weltweit, während Japans METI-Catch-all-Kontrollen dieselben Werkstoffe erfassen können — die Einreihung ist also auch auf dieser Seite zu bestätigen. Und ein japanischer oder koreanischer Raffineur kann selbst mit chinesischem Sc₂O₃ arbeiten; fragen Sie daher nach der Herkunft des Ausgangsstoffs, bevor Sie die Spur als chinafrei behandeln (siehe Strategie 5).

SOFC-Elektrolyt (ScSZ) lässt sich beispielsweise doppelt beziehen, indem der Preisvorteil eines chinesischen Lieferanten mit der geringeren Abhängigkeit japanischer, US-amerikanischer oder koreanischer Lieferanten von chinesischen Genehmigungen kombiniert wird. Die Anbieterlandschaft wird in Die globale Anbieterlandschaft für ScSZ-Elektrolyte behandelt. Das 10Sc1CeSZ-Elektrolytpulver, um das eine solche Zweigleisigkeit üblicherweise aufgebaut wird, steht auf unserer Seite 8YSZ- & ScSZ-Elektrolytpulver, wo die Exportgenehmigungsspur als Teil der Belieferung gehandhabt und nicht dem Käufer überlassen wird.

Strategie 3: Sich über den Vertrag absichern

Das Risiko, dass eine Genehmigung nicht erteilt wird, sollte vorab in den Vertrag geschrieben werden. Das zentrale Instrument ist eine Export License Contingency-Klausel, und ihr Auslöser muss eine Frist sein und keine Ablehnung:

Ist die Ausfuhrgenehmigung nicht innerhalb von N Tagen nach Vertragsunterzeichnung erteilt, kann jede Partei den Vertrag beenden, und der Verkäufer erstattet eine geleistete Anzahlung innerhalb von M Tagen.

Den Auslöser daran zu knüpfen, dass die Genehmigung „nicht erteilt wird", ist der gängige Fehler bei der Vertragsgestaltung. MOFCOM-Ausgänge bestehen häufig in unbefristetem Schweigen und nicht in einer schriftlichen Ablehnung, sodass ein auf Ablehnung gestützter Auslöser Ihnen kein Ereignis liefert, auf das Sie sich berufen könnten, während die Anzahlung bleibt, wo sie ist. Eine Frist läuft von selbst ab.

Zwei weitere Punkte. Verlangen Sie ein Kündigungsrecht mit Rückerstattungspflicht, anstatt den Vertrag für „unwirksam" zu erklären — Unwirksamkeit ist ein anderes Rechtskonzept, ihre Wirkung hängt vom anwendbaren Recht ab, und sie kann Ihnen die eigenen Rechtsbehelfe mitnehmen. Und ein Rückerstattungsversprechen ist nur so gut wie seine Sicherung: Unterlegen Sie es mit einer Anzahlungsgarantie oder einem Treuhandkonto, oder vermeiden Sie die Exponierung ganz, indem Sie die Zahlung an die Genehmigungserteilung koppeln. In einem Verkäufermarkt für eine kontrollierte Position erhalten Sie diese Klausel möglicherweise gar nicht — dann wird das Risiko in den Preis des Geschäfts eingerechnet, statt durch den Vertrag verteilt zu werden.

Strategie 4: Incoterms an das Risiko anpassen

Incoterms entscheiden weniger über das Genehmigungsrisiko, als allgemein angenommen wird, und zwei Gewohnheiten sind korrekturbedürftig.

Situation Empfohlene Incoterms Begründung
Einfuhr aus einer Jurisdiktion mit Genehmigungsrisiko Jede Regel außer EXW; die Genehmigung durch ausdrückliche Klausel zuweisen Unter Incoterms 2020 führt der Verkäufer die Formalitäten der Ausfuhrabfertigung durch und trägt deren Kosten — bei jeder Regel außer EXW. Die Wahl von FOB oder FCA weist also nichts zu, was CIF nicht auch zuwiese. Die Regeln betreffen zudem die Formalitäten und nicht die Frage, wer eine Dual-Use-Genehmigung halten darf — in China muss die Genehmigung vom chinesischen Ausführer beantragt werden, sodass ein ausländischer Käufer sie unter keinem Incoterm halten kann. Halten Sie die Genehmigungspflicht ausdrücklich im Vertrag fest
Hochwertige Fracht in geringer Menge CIP statt CIF CIF verpflichtet den Verkäufer nur zur Mindestdeckung — Institute Cargo Clauses (C). Die Revision 2020 hob CIP auf Clauses (A) an, ließ CIF aber bewusst bei (C), sodass CIF hochwertige Fracht in die schwächste verfügbare Deckung lenkt. Unter beiden Regeln geht das Risiko bei Verschiffung auf den Käufer über; der Käufer trägt also das Transportrisiko und hält lediglich die Police — der Schutz liegt in Deckungsumfang und Versicherungswert, die Sie vereinbaren, nicht im Incoterm

Da die Ausfuhrabfertigung unter jeder Regel außer EXW beim Verkäufer liegt, ist der Incoterm nicht das Instrument, das das Genehmigungsrisiko verteilt — das ist eine ausdrückliche Vertragsklausel. Bei einem FOB-Vertrag sollten auch Aussteller und Kosten des Ursprungszeugnisses (C/O) festgelegt werden — ein Punkt, der aus zollrechtlicher Sicht im Leitfaden zur SiC-Pulvereinfuhr nach Korea behandelt wird.

Strategie 5: Die vorgelagerte Lieferung prüfen

Selbst ein stabiler Fertigwarenlieferant lässt das Risiko bestehen, wenn der von ihm verwendete Rohstoff kontrolliert ist. So müssen Sie etwa prüfen, ob ein Hersteller von ScSZ-Fertigwaren eine stabile Scandiumversorgung gesichert hat und wie die Genehmigungsspur für diesen Rohstoff gestaltet ist — erst dann ist echte Versorgungsstabilität gewährleistet. Den Prüfungsumfang eine Stufe nach vorne, bis zur Rohstoffversorgung, auszudehnen, macht unter Exportkontrollen den Unterschied.

Checkliste zur Lieferantenprüfung

Die Mindestpunkte, die bei der Qualifizierung eines neuen Lieferanten zu prüfen sind:

  • Gewerbeanmeldung und Prüfung der Rechtsträgerschaft
  • Qualitätsmanagement-Zertifizierung wie ISO 9001
  • Nachweis der Produktionskapazität (Anlagen, Linien, Jahreskapazität)
  • Video- oder Vor-Ort-Audit
  • Nachweis über erteilte Ausfuhrgenehmigungen (besonders wichtig bei kontrollierten Positionen)
  • Handelsreferenzen und Bereitschaft, Prüfberichte Dritter zu unterstützen

Die Qualitätsprüfung endet nicht mit den Unterlagen. Die Methode, chargenbezogene SEM/EDS-, PSA- und XRD-Prüfung mit einem Prüfbericht-Gate eines Dritten zu koppeln, ist in Methodik der Pulverqualitätsprüfung ausgeführt.

Häufig gestellte Fragen

Wie unterscheidet sich in der Praxis eine Genehmigungspflicht von einem Embargo?

Ein Embargo blockiert das Angebot pauschal; eine Genehmigungspflicht lässt das Angebot zu, sobald die Prüfung bestanden ist. Unter einer Genehmigungspflicht ist „die Genehmigung erteilt zu bekommen" also eine ebenso gültige Strategie wie „eine Alternative zu finden". Da die Prüfung Zeit in Anspruch nimmt und kleine Aufträge nachrangig behandelt werden können, ist es der realistische Weg, beide Ansätze parallel zu betreiben.

Warum ist unser Unternehmen, das in geringen Mengen kauft, im Nachteil?

Weil ein Exporteur mit begrenzter Genehmigungskapazität tendenziell zuerst für seine größten Kunden beantragt, werden kleine Spot-Käufer leicht in der Warteschlange nach hinten gedrängt. Die Bündelung von Volumen über jährliche Zusagen und rollierende Prognosen — die sowohl Vertragsgröße als auch Planbarkeit erhöhen — mildert den Nachteil. Zur zugehörigen Working-Capital-Gestaltung siehe Lagerpufferung und Cash-Conversion-Cycle-Gestaltung im Werkstoffhandel.

Wie formulieren wir eine Export License Contingency-Klausel?

Knüpfen Sie sie an eine Frist und nicht an eine Ablehnung: Ist die Genehmigung nicht innerhalb einer vereinbarten Anzahl von Tagen erteilt, kann jede Partei den Vertrag beenden, und der Verkäufer erstattet die Anzahlung innerhalb einer festgelegten Frist. Eine Klausel mit dem Wortlaut „falls die Genehmigung nicht erteilt wird" läuft häufig nie an, weil MOFCOM-Ausgänge oft in unbefristetem Schweigen und nicht in einer schriftlichen Ablehnung bestehen. Verlangen Sie ein Kündigungsrecht mit Rückerstattung statt eines „unwirksamen" Vertrags, sichern Sie die Rückerstattung mit einer Anzahlungsgarantie oder einem Treuhandkonto und koppeln Sie den Zahlungszeitpunkt, wo möglich, an die Genehmigungserteilung. Je größer das Genehmigungsrisiko, desto sicherer ist es, eine geringere Anzahlung oder eine Struktur mit Zahlung nach Genehmigung auszuhandeln — auch wenn Sie die Klausel in einem angespannten Markt für eine kontrollierte Position möglicherweise gar nicht erhalten.

Sind Lieferanten außerhalb Chinas immer besser?

Sie beseitigen die Abhängigkeit von chinesischen Genehmigungen, kosten aber in der Regel mehr, und sie stehen nicht außerhalb der Exportkontrolle: Die USA, Japan und Korea verwalten jeweils eigene Regime, sodass die Position auch auf dieser Seite eingereiht werden muss. Auch ihr Ausgangsstoff kann chinesisches Scandiumoxid sein — dann ist die Exponierung lediglich nach vorne verlagert. Statt allein auf eine Linie außerhalb Chinas zu setzen, kombinieren Sie eine preislich wettbewerbsfähige China-Linie (Genehmigungsspur) mit einer Linie außerhalb Chinas, prüfen Sie bei beiden die Herkunft des Ausgangsstoffs und wägen Sie Gesamtkosten gegen Versorgungsstabilität ab.

Referenzen (öffentliche Quellen)

  • Chinesisches Handelsministerium (MOFCOM), Bekanntmachung Nr. 18 (Apr. 2025)
  • ICC Incoterms 2020
  • Holland & Knight, juristische Analyse der chinesischen Exportkontrollen (Apr. 2025)

Unter einem Lizenzregime liegt das Risiko nicht in der Preiszeile, sondern darin, wie der Auftrag dokumentiert ist und wie weit die Qualifizierung in die Rohstoffkette hineinreicht. Nami Tech Solutions (NTS) spricht Werke direkt an, in ihrer eigenen Sprache und auf Basis einer schriftlichen Spezifikation, qualifiziert den Lieferanten samt seinem Rohstoffweg und schreibt Lizenzvorbehalt, Incoterms und Zahlungsstruktur in den Vertrag — aus sechzehn Jahren Handelspraxis.

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