Thẩm định nhà cung cấp Trung Quốc: mỗi giấy tờ thực sự chứng minh điều gì

Bộ hồ sơ giấy tờ từ một nhà cung cấp Trung Quốc tiềm năng thường đến đầy đủ: giấy phép kinh doanh (营业执照), chứng nhận ISO 9001, một chứng thư phân tích, thông tin ngân hàng, ảnh chụp nhà máy. Không có gì trong đó là sai một cách rõ ràng, và đó chính là vấn đề — một bộ hồ sơ đầy đủ không giống với một nhà cung cấp đã được kiểm chứng. Câu hữu ích nhất mà chúng tôi có thể đưa ra trước khi danh mục kiểm tra bắt đầu là câu này: việc kiểm chứng qua ba lô sản xuất liên tiếp là một yêu cầu của bên mua, không phải một nghĩa vụ pháp lý hay ISO. Nếu nó không được viết vào hợp đồng, không nhà cung cấp nào có nghĩa vụ làm điều đó, và trên thực tế không ai tự nguyện làm. Cùng một logic ấy chạy xuyên suốt mọi điều bên dưới. Gần như mọi mục đáng kiểm tra đều là thứ mà bên mua phải nêu tên mà yêu cầu.

Vấn đề: bộ hồ sơ thì đầy đủ mà danh mục kiểm tra thì đã lỗi thời

Hai mục mà người mua vẫn còn hỏi đến nay không còn tồn tại nữa.

Việc đăng ký hồ sơ của thương nhân ngoại thương (对外贸易经营者备案登记) đã bị bãi bỏ khi Ủy ban Thường vụ Đại hội Đại biểu Nhân dân Toàn quốc sửa đổi Luật Ngoại thương vào ngày 30 tháng 12 năm 2022, xóa bỏ Điều 9. Cơ quan thương mại ngừng tiếp nhận đăng ký ngay trong ngày hôm đó. Một công ty được thành lập sau ngày đó không có giấy tờ như vậy, và việc hỏi đến nó cho thấy danh mục thẩm định của bên mua đã gần bốn năm không được sửa đổi.

Việc đăng ký trước của nhà xuất khẩu hàng lưỡng dụng cũng đi theo con đường ấy. Theo Quy định về Kiểm soát Xuất khẩu Hàng lưỡng dụng (Lệnh Quốc vụ viện số 792), ban hành ngày 19 tháng 10 năm 2024 và có hiệu lực ngày 1 tháng 12 năm 2024, một nhà xuất khẩu không còn đăng ký trước với tư cách nhà xuất khẩu hàng lưỡng dụng nữa; họ xin giấy phép trực tiếp. Một "giấy chứng nhận đăng ký nhà xuất khẩu hàng lưỡng dụng" không phải là giấy tờ để yêu cầu.

Khó khăn thứ hai là việc tiếp cận. Nguồn thẩm quyền về hồ sơ doanh nghiệp Trung Quốc là Hệ thống Công bố Thông tin Tín dụng Doanh nghiệp Quốc gia (国家企业信用信息公示系统, GSXT), do Tổng cục Quản lý Thị trường Nhà nước vận hành và miễn phí sử dụng. Từ bên ngoài Trung Quốc, hệ thống này thường chậm hoặc không truy cập được, nó chặn các truy vấn sau một CAPTCHA ghép hình trượt vốn liên tục thất bại với các địa chỉ IP nước ngoài và thiết bị di động, và nó không có giao diện tiếng Anh. Các cơ sở dữ liệu thương mại bán lại chính những dữ liệu đó đã thêm rào cản riêng của mình: khoảng từ tháng 4 năm 2023 một nhà cung cấp lớn bắt đầu yêu cầu người dùng nước ngoài phải có số điện thoại di động Trung Quốc, và một nhà cung cấp khác thì không mở ra ngoài các dải IP đại lục. Đối với một người mua Hàn Quốc làm việc đơn độc, tuyến kiểm chứng chính trên thực tế là đóng, và đó là lý do vì sao rất nhiều cuộc thẩm định dừng lại ở bất cứ thứ gì nhà cung cấp chọn gửi đi.

Vì sao giấy tờ chứng minh ít hơn vẻ ngoài của chúng

Vốn đăng ký là một lời hứa, không phải một khoản thanh toán. Trung Quốc từng vận hành một chế độ vốn cam kết góp (认缴制), theo đó cổ đông cam kết một con số vốn mà không bị buộc phải góp vào, nên một công ty ghi 100 triệu RMB vốn đăng ký có thể chẳng nắm giữ gì. Luật Công ty được sửa đổi năm 2023 và có hiệu lực ngày 1 tháng 7 năm 2024 đã thay đổi điều này: Điều 47 yêu cầu cổ đông của một công ty trách nhiệm hữu hạn góp đủ toàn bộ số vốn đã cam kết trong vòng năm năm kể từ khi thành lập. Các quy tắc thi hành của SAMR được ban hành ngày 20 tháng 12 năm 2024 và có hiệu lực ngày 10 tháng 2 năm 2025. Các công ty thành lập trước ngày 1 tháng 7 năm 2024 mà thời hạn góp vốn còn lại vượt quá năm năm tính từ ngày 1 tháng 7 năm 2027 phải điều chỉnh thời hạn đó trước ngày 30 tháng 6 năm 2027, và các công ty cổ phần phải hoàn thành việc góp vốn cổ phần trước cùng ngày đó. Một công ty không làm được điều này sẽ bị đặt dưới sự quản lý riêng, bị loại khỏi thống kê doanh nghiệp đang hoạt động, và sự việc đó được công bố trên GSXT. Nói cách khác, từ nửa cuối năm 2027, việc công bố trên GSXT tự nó trở thành một tín hiệu sàng lọc miễn phí.

Phạm vi kinh doanh (经营范围) là một tín hiệu, không phải một ranh giới. Kể từ cải cách "tách giấy phép khỏi giấy đăng ký" năm 2021 (证照分离), phạm vi in trên giấy phép kinh doanh được viết thành hai khối: các hạng mục chung, có thể được tiến hành chỉ với giấy phép, và các hạng mục cần cấp phép, đòi hỏi một giấy phép riêng trước khi hoạt động thực sự có thể được tiến hành. Giấy phép không cho thấy giấy phép riêng đó đã từng được cấp hay chưa. Trong lĩnh vực vật liệu, những giấy phép quan trọng là giấy phép kinh doanh hóa chất nguy hiểm (危险化学品经营许可证) ở phía thương mại và giấy phép sản xuất an toàn hóa chất nguy hiểm (危险化学品生产企业安全生产许可证) ở phía chế tạo; nếu vật liệu là một hóa chất nguy hiểm, giấy phép kinh doanh tự nó không chứng minh được gì về quyền xử lý nó. Cải cách cũng cắt theo chiều ngược lại: hoạt động kinh doanh ngoài phạm vi đã đăng ký, nơi không cần giấy phép, không còn là một hành vi bị xử phạt nữa. Vậy nên "nó không nằm trong phạm vi của họ, do đó họ không thể bán nó" cũng không phải là một suy luận đúng.

Một cuộc kiểm toán nhà máy không phải là một cuộc thử nghiệm vật liệu. Các tổ chức giám định bên thứ ba như SGS, Bureau Veritas, TÜV và Intertek kiểm toán các quy trình được ghi chép, các quá trình KCS, thiết bị và năng lực sản xuất — cái hệ thống làm ra hàng hóa. Việc kiểm tra bằng mắt không thể xác lập thành phần hóa học, độ bền dài hạn, hay sự tuân thủ các quy tắc về chất bị hạn chế; điều đó cần thử nghiệm riêng. Việc gia công thầu phụ không được khai báo cũng có thể nằm ngoài ranh giới kiểm toán. Đối với bột và nguyên liệu gốm, sự phân biệt này quyết định tiền đi về đâu: một cuộc kiểm toán nhà máy trả lời "công ty này có tồn tại không và nó có sản xuất được không", trong khi thành phần, độ tinh khiết và cỡ hạt chỉ được xác lập bằng thử nghiệm theo lô và việc kiểm tra hàng nhập của chính bên mua. Người mua thường xuyên coi cái này là bằng chứng cho cái kia.

Chữ ký không ràng buộc theo cách con dấu ràng buộc. Con dấu công ty (公章) được đăng ký với Cục Công an (公安局), và tòa án Trung Quốc có thực tiễn lâu đời trong việc phán quyết về tính xác thực của chúng, trong khi không có phương pháp nào được thiết lập để xác thực một chữ ký nước ngoài. Một hợp đồng mang chữ ký nhưng không có con dấu thì khó khởi kiện ở Trung Quốc.

Danh mục kiểm tra

Mỗi mục dưới đây được nêu như là thứ cần yêu cầu, điều nó xác lập, và điều nó không xác lập. Nơi một mục là thông lệ ngành chứ không phải một yêu cầu pháp lý, điều đó được nói rõ.

Sự tồn tại pháp lý và năng lực

Một số đăng ký kinh doanh 15 chữ số có từ trước năm 2015 được đưa ra thay cho một USCC nghĩa là giấy tờ đã cũ hoặc chưa từng được làm mới. Nếu khu vực đăng ký ở chữ số 3–8 không tương ứng với vị trí nhà máy mà nhà cung cấp tuyên bố, đó là một câu hỏi để hỏi chứ không phải một kết luận — việc đăng ký ở một nơi và sản xuất ở một nơi khác là hợp pháp và phổ biến. Việc phân biệt một nhà sản xuất với một công ty thương mại chỉ bằng giấy tờ cũng tương tự là thông lệ ngành, không phải một phép thử pháp lý, và các tín hiệu dùng cho việc đó (các động từ sản xuất trong phạm vi, một địa chỉ khu công nghiệp, cách xử lý hoàn thuế xuất khẩu ở phía sản xuất, giấy phép môi trường và an toàn) khi xét riêng lẻ đều không có tính kết luận. Một nhà sản xuất xuất khẩu thông qua một pháp nhân thương mại riêng biệt là một cấu trúc thuế và rủi ro bình thường. Câu hỏi đáng hỏi không phải là "bạn có phải một công ty thương mại không" mà là "bên ký hợp đồng nắm quyền kiểm soát gì đối với địa điểm sản xuất", và điều đó được trả lời bằng kiểm toán và hợp đồng, không phải bằng giấy tờ.

Năng lực xuất khẩu

Thời gian chờ giấy phép thuộc về hợp đồng chứ không phải các giả định về tiến độ. Điểm soạn thảo — rằng điều kiện kích hoạt phải là một thời hạn chứ không phải một lần từ chối, vì sự im lặng vô thời hạn là một kết cục phổ biến hơn một lần bác bỏ bằng văn bản — được làm rõ trong ghi chú của chúng tôi về thu mua dưới cấp phép xuất khẩu. Phạm vi kiểm soát đối với khoáng sản thiết yếu đã dịch chuyển nhiều lần kể từ tháng 10 năm 2025, với các biện pháp được đưa ra, một số bị đình chỉ và một số được cho một năm ân hạn, và chúng tôi không cố nêu ở đây điều gì đang có hiệu lực hôm nay. Hãy kiểm tra thông báo đang có hiệu lực vào ngày bạn đặt hàng, và tính kỳ xét duyệt vào hợp đồng chứ không phải vào dự báo.

Hồ sơ chất lượng

Cuộc kiểm tra gian lận hiệu quả nhất trong danh sách này không tốn gì cả. Hãy đặt các giá trị COA của ba đến năm lô cạnh nhau trong một bảng tính. Kết quả phân tích thật thì tản mát; nếu mọi tham số đều nằm chính xác trên giới hạn quy cách, hoặc nhiều lô báo cáo những con số giống hệt nhau, thì các giá trị đã được sao từ một catalogue hoặc bịa ra. Việc xác minh chứng nhận có một hình thức ba bước tương ứng: kiểm tra rằng địa chỉ địa điểm trên chứng nhận là nhà máy sẽ thực sự sản xuất vật liệu của bạn, kiểm tra rằng cách diễn đạt phạm vi bao gồm quá trình của mặt hàng của bạn, và tra số đó trong cơ sở dữ liệu liên quan để xác nhận trạng thái là hợp lệ. Các chứng nhận trông đúng trên PDF nhưng trả về là đã bị thu hồi khi tra cứu, và các chứng nhận bao gồm một nhà máy khác trong cùng tập đoàn, cả hai đều là những khuôn mẫu đã được ghi nhận. Điều mà một COA không thể thay thế là phép đo: quy trình xác nhận hình thái, thành phần, cỡ hạt và pha trên một lô đã nhận được trình bày trong phương pháp kiểm chứng lô bằng SEM/EDS của chúng tôi, và các mục dòng mà chúng tôi yêu cầu một chứng thư nhà máy phải mang được liệt kê trên trang bột SiC của chúng tôi.

Kiểm chứng tại địa điểm

Việc phóng đại năng lực — tuyên bố thiết bị hoặc công suất thuộc về một nhà máy khác hoặc không tồn tại — là sự khai man mà giấy tờ ít có khả năng bắt được nhất, và việc đi bộ qua từng khu vực sản xuất là cách đáng tin cậy duy nhất để phát hiện nó. Việc mà một kiểm toán viên ở đó để làm là đếm các dây chuyền và trạm làm việc đang vận hành, đọc nhãn thiết bị đối chiếu với công suất được tuyên bố, xác nhận rằng quá trình cụ thể mà mặt hàng của bạn cần là có tồn tại và đang chạy, tìm kiếm việc gia công thầu phụ không được khai báo trong hồ sơ lập lịch sản xuất, và kiểm tra các thiết bị của phòng thí nghiệm KCS về trạng thái hiệu chuẩn chứ không phải chỉ là sự hiện diện.

Kiểm toán từ xa là một sự thay thế một phần và nên được tiến hành với các điều kiện chặt chẽ hơn so với điều mà phần lớn người mua đặt ra. Video phải là trực tiếp; một buổi đi bộ khảo sát đã ghi hình sẵn không phải là bằng chứng. Các công cụ hội nghị thường không ổn định bên trong các nhà máy Trung Quốc vì việc lọc mạng, nên một kênh đáng tin cậy bên trong Trung Quốc là lựa chọn thực tế. Hãy nhất quyết đòi một buổi đi bộ qua sàn nhà máy liên tục, không đứt quãng, thay vì một chuyến tham quan phòng trưng bày đã dựng sẵn, và yêu cầu nhà cung cấp mở các lệnh làm việc ERP trực tiếp và các hồ sơ KCS hiện hành trên màn hình chia sẻ. Chúng tôi đã thấy một con số được trích dẫn về việc kiểm toán từ xa bỏ sót bao nhiêu so với công việc tại chỗ; chúng tôi không thể định vị được nghiên cứu gốc và không lặp lại con số đó. Điểm định tính thì tự nó đứng vững — kiểm toán từ xa không thay thế một chuyến thăm tại địa điểm. Việc dàn dựng một nhà máy cho kiểm toán viên, và khuôn mẫu phòng trưng bày đi thuê trong đó một vài máy móc và một tấm biển được chụp ảnh rồi bỏ trống vài tuần sau đó, cả hai đều là những rủi ro đã được ghi nhận.

Hợp đồng, thanh toán, và các nghĩa vụ của chính bên mua

Về hợp đồng, chúng tôi khuyến nghị nên nhận tư vấn pháp lý; những gì tiếp theo là thực hành thu mua, không phải một ý kiến pháp lý. Nơi không chỉ định một ngôn ngữ điều chỉnh, một tòa án Trung Quốc sẽ làm việc từ văn bản tiếng Trung hoặc đặt bản dịch riêng của mình cho một hợp đồng tiếng Anh, và khả năng thi hành bị tổn hại. Việc khăng khăng đòi một bản gốc tiếng Anh không tránh được điều này — nó có nghĩa là một bản dịch mà bạn không kiểm soát chính là bản mà tòa án đọc. Hai phiên bản ngôn ngữ nên được kiểm tra đối chiếu với nhau về sự tương đương thực sự, vì chính sự mơ hồ do bản dịch tạo ra là thứ khiến việc thi hành trở nên khó khăn.

Luật Trọng tài của Trung Quốc đã được sửa đổi vào ngày 12 tháng 9 năm 2025, có hiệu lực ngày 1 tháng 3 năm 2026 — lần sửa đổi thực chất đầu tiên kể từ năm 1995. Hai trong số các thay đổi nổi bật của nó hẹp hơn so với vẻ ngoài ban đầu. Trọng tài vụ việc (ad hoc) nay đã được cho phép, nhưng chỉ đối với hai loại tranh chấp có yếu tố nước ngoài đã được xác định — tranh chấp hàng hải, và tranh chấp giữa các doanh nghiệp đăng ký tại các khu vực do Nhà nước chỉ định như các khu thí điểm thương mại tự do và Cảng Thương mại Tự do Hải Nam — nên một người mua vật liệu, vốn thường không thuộc loại nào trong hai loại này, vẫn cần một tổ chức trọng tài được nêu tên trong điều khoản. Các tổ chức nước ngoài như ICC và SIAC chỉ được phép tiến hành hoạt động trọng tài có yếu tố nước ngoài tại các khu vực chỉ định được Quốc vụ viện phê duyệt, chứ không phải trên toàn quốc. Sửa đổi này cũng chính thức công nhận địa điểm trọng tài, và các nhà bình luận đọc nó theo nghĩa là các phán quyết từ những cuộc trọng tài có yếu tố nước ngoài do nước ngoài quản lý mà có địa điểm tại Trung Quốc được đối xử và thi hành như các phán quyết trong nước. Bình luận về sửa đổi này bị chia rẽ, và ít nhất một hãng thực hành trọng tài đã mô tả nó như một bước lùi sau hai bước tiến, nên chúng tôi không trình bày nó như một sự cải thiện đã định hình. Kết luận về thu mua không bị ảnh hưởng bởi cuộc tranh luận đó: nếu tài sản của đối tác nằm ở Trung Quốc, việc thi hành kết thúc ở Trung Quốc bất kể chọn diễn đàn nào, điều này đặt một bản gốc tiếng Trung mang một con dấu đã được kiểm chứng lên trước việc lựa chọn diễn đàn về thứ tự tầm quan trọng.

Điều khoản thanh toán là công cụ kiểm soát duy nhất mà bên mua nắm giữ một cách đơn phương. Cấu trúc phổ biến là một khoản ứng trước T/T 30% với phần còn lại đối lấy chứng từ vận chuyển; một cấu trúc giữ được đòn bẩy — chẳng hạn một khoản ứng trước nhỏ hơn, một đợt chỉ được giải ngân khi vượt qua kiểm tra trước khi giao hàng, và một đợt cuối sau khi hàng đến — chừa chỗ để bắt được vật liệu bị thay thế vào giai đoạn muộn của sản xuất. Một thư tín dụng không đóng được lỗ hổng này, và sự hiểu lầm này phổ biến đến mức cần nói thẳng: ngân hàng kiểm tra chứng từ, không phải hàng hóa. Một L/C bảo vệ chống lại việc không giao hàng và lỗi chứng từ. Nó không bảo vệ chống lại vật liệu đến nơi sai quy cách. Công cụ làm được điều đó là một điều khoản hợp đồng khiến việc thanh toán phụ thuộc vào việc vượt qua kiểm tra trước khi giao hàng. Việc thời điểm thanh toán phát sinh từ đó tác động thế nào tới vốn lưu động được đề cập trong ghi chú của chúng tôi về dự trữ đệm tồn kho và chu kỳ chuyển đổi tiền mặt.

Cuối cùng, một số nghĩa vụ thuộc về bên mua và không thể ủy thác cho các bảo đảm của nhà cung cấp.

• Sàng lọc trừng phạt và lao động cưỡng bức. Danh sách Thực thể UFLPA đã đạt 187 thực thể với 43 thực thể được thêm vào có hiệu lực ngày 3 tháng 8 năm 2026, lần mở rộng đơn lẻ lớn nhất kể từ khi đạo luật có hiệu lực, và toàn bộ danh sách có thể tải xuống miễn phí từ Bộ An ninh Nội địa Hoa Kỳ. Hãy sàng lọc theo USCC thay vì tên tiếng Anh — các biến thể phiên âm và bí danh làm hỏng việc so khớp theo tên. Danh sách này là luật Hoa Kỳ và không áp dụng trực tiếp cho một người mua Hàn Quốc, nhưng một tuyến tới thị trường Hoa Kỳ khiến nó trở thành một mức phơi nhiễm thực sự. Chúng tôi không đánh giá liệu một công ty cụ thể nào có nằm trong danh sách hay không; đó là một bước sàng lọc để bên mua tự chạy đối chiếu với danh sách hiện hành vào ngày đặt hàng.
• Báo cáo carbon và pin. Giai đoạn xác định của CBAM của EU bắt đầu vào ngày 1 tháng 1 năm 2026, với thời hạn khai báo hằng năm và nộp lại chứng chỉ được gia hạn tới ngày 30 tháng 9 của năm sau năm nhập khẩu theo quy định CBAM Omnibus, và các nhà nhập khẩu ở mức 50 tấn một năm trở xuống được miễn. Trách nhiệm thuộc về nhà nhập khẩu EU, nhưng dữ liệu phát thải hàm chứa bắt nguồn từ thượng nguồn — điều đó có nghĩa là một nghĩa vụ cung cấp dữ liệu phát thải phải nằm trong hợp đồng mua bán, vì không có cách nào thu thập nó về sau. Các nghĩa vụ thẩm định của Quy định về Pin đã bị hoãn hai năm tới ngày 18 tháng 8 năm 2027, với thời hạn của bộ hướng dẫn được dời tới ngày 26 tháng 7 năm 2026; việc hoãn kéo dài khoảng thời gian chuẩn bị chứ không loại bỏ yêu cầu.
• Phân loại vật phẩm chiến lược của Hàn Quốc. Việc phân loại là hoặc tự phân loại bởi thương nhân hoặc phân loại chuyên gia/phân loại trước bởi một cơ quan được chỉ định, đối chiếu với các phụ lục của Thông báo Công khai về Thương mại Vật phẩm Chiến lược. Cơ quan quản lý đã được đổi tên và nay là 무역안보관리원, viết tắt là KOSTI — cơ quan cũ 전략물자관리원 không còn tồn tại dưới tên đó nữa — và việc phân loại chạy qua hệ thống yesTrade. Không có thời hạn hết hiệu lực theo luật định đối với một lần tự phân loại, nhưng Thông báo Công khai được sửa đổi hằng năm và các vật phẩm bị kiểm soát cùng các quy cách thay đổi theo nó, nên kết luận không-chiến-lược của năm ngoái không phải là cơ sở của năm nay. Việc quá cảnh và chuyển tải hàng hóa bị kiểm soát qua các cảng và sân bay Hàn Quốc đòi hỏi giấy phép riêng của nó. Các miễn trừ tái xuất có tồn tại trong thông báo hợp nhất, nhưng chúng tôi không thể xác nhận nội dung thực chất của các quy định đó trong nghiên cứu này và không tóm tắt chúng ở đây.
• Yêu cầu nhập khẩu và đăng ký hóa chất. Việc xác nhận yêu cầu nhập khẩu ở cấp hải quan được gắn với phân loại HS, nên cho đến khi mã HS được chốt thì các yêu cầu áp dụng cũng chưa được chốt, và thông báo chỉ định được sửa đổi để bám theo các thay đổi HSK. Nghĩa vụ đăng ký và báo cáo K-REACH thuộc về nhà nhập khẩu Hàn Quốc, không phải nhà sản xuất Trung Quốc: sự bảo đảm của một nhà cung cấp rằng sản phẩm của họ "không có vấn đề gì" không có giá trị pháp lý theo luật Hàn Quốc. Hãy xác nhận số CAS, đối chiếu nó với danh mục các chất hiện có, tính toán khối lượng nhập khẩu hằng năm, và chỉ định một đại diện duy nhất nếu tuyến đó được sử dụng. Các ngưỡng khối lượng được nêu không nhất quán giữa các nguồn thứ cấp mà chúng tôi đã xem xét và chúng tôi không tái hiện một con số ở đây; hướng dẫn thực hành cho việc phân loại và các yêu cầu nhập khẩu của Hàn Quốc đối với một vật liệu cụ thể là hướng dẫn nhập khẩu bột SiC của chúng tôi.

Đối với những người mua Hàn Quốc bị khóa ngoài các cơ sở dữ liệu Trung Quốc, có một đường vòng thực tế đáng biết: KOTRA thực hiện các cuộc điều tra tín dụng người mua thông qua mạng lưới văn phòng thương mại ở nước ngoài của mình, và K-SURE cung cấp các báo cáo tín dụng công ty nước ngoài — báo chí thương mại Hàn Quốc đã đưa tin mức phí là 33.000 KRW đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ cùng các công ty tầm trung và 66.000 KRW đối với các doanh nghiệp lớn. Hãy đặt báo cáo trước khi hợp đồng được soạn thảo, muộn nhất là trong lúc báo giá. Sau khi giao hàng thì không còn gì để ngăn chặn nữa.

Câu hỏi thường gặp

Một vốn đăng ký lớn có nghĩa là nhà cung cấp lành mạnh về tài chính không?

Không, và về mặt lịch sử nó có ý nghĩa rất ít. Dưới chế độ vốn cam kết góp, một công ty có thể đăng ký bất kỳ con số vốn nào mà không góp vào. Sửa đổi Luật Công ty năm 2024 áp đặt một thời hạn thanh toán năm năm và một ngày chuyển tiếp 30 tháng 6 năm 2027 đối với các công ty thành lập trước đó, điều này sẽ làm con số trở nên có ý nghĩa hơn theo thời gian. Cho đến lúc đó, hãy đọc số tiền đã góp trên GSXT thay vì số tiền đăng ký, và đánh giá thực chất tài chính từ báo cáo tài chính đã kiểm toán, báo cáo thường niên và xếp hạng tín dụng thuế.

Chúng tôi có nên từ chối giao dịch với một công ty thương mại không?

Không. Một nhà sản xuất xuất khẩu thông qua một pháp nhân thương mại riêng biệt là một cấu trúc bình thường được áp dụng vì các lý do thuế, hoàn thuế và rủi ro. Sự phân biệt quan trọng là đối tác ký hợp đồng của bạn nắm quyền kiểm soát gì đối với địa điểm sản xuất, và liệu bên mà bạn có thể khởi kiện có phải là bên chịu trách nhiệm về chất lượng hay không. Hãy yêu cầu địa điểm sản xuất được nêu tên trong hợp đồng và yêu cầu nghĩa vụ chất lượng thuộc về đối tác của bạn bất kể pháp nhân nào xuất hiện với tư cách người gửi hàng.

Một chứng nhận ISO 9001 có đủ để chấp nhận một nhà cung cấp không?

Đó là một bước sàng lọc. Nó cho thấy một hệ thống quản lý đã vượt qua kiểm toán tại một thời điểm, và không gì về hoạt động hiện tại, tình trạng tài chính, thực hành lao động, hay các đặc tính của vật liệu bạn sẽ nhận được. Hãy kiểm tra địa chỉ địa điểm và cách diễn đạt phạm vi đối chiếu với đơn hàng của chính bạn, xác nhận trạng thái bằng tra cứu cơ sở dữ liệu, và kiểm chứng các đặc tính vật liệu riêng bằng thử nghiệm theo lô.

Chúng tôi có phải yêu cầu ba lô liên tiếp không?

Bạn không phải làm vậy, và không gì buộc nhà cung cấp cung cấp chúng trừ khi bạn yêu cầu. Kiểm chứng ba lô là một yêu cầu của bên mua được sử dụng rộng rãi trong thực hành PPAP ô tô, được áp dụng vì khả năng tái lập không thể đánh giá được từ một lô đơn lẻ. Chi phí của nó là có thật — ba lượt sản xuất trước khi phê duyệt kéo dài quá trình chấp nhận — nên hãy quyết định một cách có chủ ý, và nếu bạn quyết định yêu cầu nó, hãy viết nó vào hợp đồng kèm cơ sở lấy mẫu và các tiêu chí chấp nhận.

Tài liệu tham khảo (nguồn công khai)

• Hệ thống Công bố Thông tin Tín dụng Doanh nghiệp Quốc gia (GSXT), do Tổng cục Quản lý Thị trường Nhà nước vận hành — nguồn miễn phí có thẩm quyền cho việc đăng ký, hình phạt, báo cáo thường niên và các danh sách hoạt động bất thường; truy cập tháng 8 năm 2026.
• Tài liệu tiêu chuẩn Trung Quốc về Mã Tín dụng Xã hội Thống nhất — cấu trúc năm phân đoạn, vị trí các chữ số và các ký tự bị loại trừ. Các nguồn thứ cấp tiếng Anh khác nhau về vị trí các chữ số; chúng tôi theo tài liệu tiêu chuẩn tiếng Trung.
• Luật Công ty của CHND Trung Hoa được sửa đổi năm 2023, có hiệu lực ngày 1 tháng 7 năm 2024, Điều 47; các quy tắc thi hành của SAMR được ban hành ngày 20 tháng 12 năm 2024, có hiệu lực ngày 10 tháng 2 năm 2025; bình luận của các hãng luật quốc tế, 2024–2025, về thời hạn chuyển tiếp ngày 30 tháng 6 năm 2027 và hậu quả của việc không tuân thủ.
• Văn bản của Quốc vụ viện về cải cách năm 2021 tách giấy phép khỏi giấy phép kinh doanh — các khối hạng mục chung và hạng mục cần cấp phép, và cách xử lý hoạt động ngoài phạm vi đã đăng ký.
• Các biện pháp của Bộ Quản lý Tình trạng Khẩn cấp về giấy phép kinh doanh hóa chất nguy hiểm, và các danh mục dịch vụ hành chính cấp tỉnh cho giấy phép sản xuất an toàn hóa chất nguy hiểm.
• Thông báo của Bộ Thương mại về việc xóa bỏ Điều 9 của Luật Ngoại thương, và tin bài báo chí Trung Quốc, tháng 12 năm 2022 — bãi bỏ việc đăng ký hồ sơ thương nhân ngoại thương.
• Quy định về Kiểm soát Xuất khẩu Hàng lưỡng dụng (Lệnh Quốc vụ viện số 792), ban hành ngày 19 tháng 10 năm 2024, có hiệu lực ngày 1 tháng 12 năm 2024, kèm bình luận của hãng luật — các loại giấy phép và việc bãi bỏ đăng ký trước của nhà xuất khẩu.
• Hệ thống xếp hạng tín dụng doanh nghiệp hải quan Trung Quốc — năm bậc xếp hạng, từ một hướng dẫn AEO cấp thành phố và bình luận ngành.
• Một ấn phẩm của chính quyền thành phố, tháng 1 năm 2025 — tỷ lệ các doanh nghiệp được chứng nhận cấp cao ở mức dưới 0,3% tổng số doanh nghiệp đã đăng ký.
• IAF CertSearch và mục Hỏi đáp của nó, cùng tài liệu cổng khách hàng IATF — các tuyến xác minh chứng nhận, và tuyên bố rằng việc công nhận là không bắt buộc.
• Hướng dẫn ngành về nội dung chứng thư phân tích và về việc phân biệt dữ liệu lô được báo cáo với các giá trị điển hình của catalogue.
• Các bản tóm tắt hướng dẫn AIAG PPAP và thảo luận của giới nghề chất lượng về việc liệu ba lô sản xuất có phải là một yêu cầu của sổ tay hay không — được trích dẫn như bằng chứng rằng điểm này đang bị tranh cãi, chưa định hình.
• Tài liệu ngành giám định bên thứ ba về những gì một cuộc kiểm toán nhà máy bao gồm và không bao gồm, kể cả các giới hạn của việc kiểm tra bằng mắt và mức phơi nhiễm với việc gia công thầu phụ không được khai báo.
• Thực tiễn con dấu công ty Trung Quốc: ghi chú của hãng luật về con dấu công ty, con dấu hợp đồng và con dấu người đại diện theo pháp luật, và về việc đăng ký con dấu với Cục Công an.
• Luật Trọng tài CHND Trung Hoa được sửa đổi, thông qua ngày 12 tháng 9 năm 2025, có hiệu lực ngày 1 tháng 3 năm 2026, kèm bình luận từ nhiều hãng thực hành trọng tài quốc tế, bao gồm một đánh giá bất đồng — trọng tài vụ việc, các tổ chức nước ngoài, địa điểm, và việc thi hành các phán quyết do nước ngoài quản lý có địa điểm tại Trung Quốc.
• Hướng dẫn thực hành thương mại về các cấu trúc thanh toán T/T và về bản chất chứng từ của thư tín dụng.
• Danh sách Thực thể UFLPA của Bộ An ninh Nội địa Hoa Kỳ và tin bài của hãng luật về việc mở rộng có hiệu lực ngày 3 tháng 8 năm 2026.
• Quy định CBAM Omnibus của EU (EU) 2025/2083, có hiệu lực ngày 20 tháng 10 năm 2025, và bình luận tư vấn về giai đoạn xác định từ ngày 1 tháng 1 năm 2026; thông cáo báo chí của Hội đồng EU, ngày 18 tháng 7 năm 2025, về việc hoãn hai năm các nghĩa vụ thẩm định của Quy định về Pin tới ngày 18 tháng 8 năm 2027.
• Hướng dẫn của KOSTI (무역안보관리원) về phân loại vật phẩm chiến lược và hệ thống yesTrade; cổng thông tin pháp luật Hàn Quốc về giấy phép quá cảnh và chuyển tải.
• Tài liệu của Cơ quan Hải quan Hàn Quốc về hệ thống xác nhận ở cấp hải quan và việc sửa đổi nó để bám theo các thay đổi HSK; tài liệu tổng quan K-REACH từ Hệ thống Xử lý Thông tin Chất Hóa học và các tổ chức thử nghiệm.
• Các mô tả dịch vụ của KOTRA và K-SURE về điều tra tín dụng người mua ở nước ngoài, với các con số phí như được báo chí thương mại Hàn Quốc đưa tin.

Các con số và lập trường pháp lý ở trên phản ánh các nguồn công khai tính đến thời điểm viết. Phạm vi kiểm soát xuất khẩu đối với khoáng sản thiết yếu và danh sách UFLPA nói riêng thay đổi thường xuyên, và nên được kiểm tra vào ngày đặt hàng chứ không lấy từ bài viết này.

Nami Tech Solutions (NTS) làm phần của danh sách này mà không thể làm được từ Hàn Quốc. Chúng tôi giao dịch trực tiếp với nhà sản xuất bằng tiếng Trung, đọc chứng thư nhà máy của từng lô đối chiếu với quy cách đã được thỏa thuận chứ không phải đối chiếu với một catalogue, và cấu trúc đơn hàng sao cho việc thanh toán diễn ra sau khi kiểm tra vật liệu tại một địa chỉ được chỉ định ở Trung Quốc — điều đó có nghĩa là một lô không đạt chuẩn có thể bị từ chối về mặt vật lý trước khi nó di chuyển, thay vì tranh cãi về nó sau khi nó cập bến.